Tienes que presentar algo el jueves y llevas un rato mirando una diapositiva en blanco. Preparar presentaciones con IA te saca de ahí, pero no por donde casi todo el mundo empieza. Si le pides «hazme una presentación», te dará veinte diapositivas bonitas que no dicen nada. Aquí tienes el orden que funciona: el mensaje, el guion, los titulares, el archivo de PowerPoint con Claude y el ensayo de las preguntas que te van a hacer.
Preparar presentaciones con IA: el orden que funciona
Las herramientas que hacen presentaciones con inteligencia artificial van directas a las diapositivas. Es lo vistoso, y lo que menos importa. Una presentación se gana o se pierde antes: en saber qué quieres que la gente piense al salir.
Por eso el orden es este, y cada paso tiene su prompt más abajo:
- El mensaje, en una frase. Si no cabe en una frase, todavía no sabes qué vas a contar.
- El guion: los titulares de cada diapositiva, leídos seguidos, cuentan la historia.
- El archivo: ahora sí, las diapositivas.
- El ensayo: las preguntas que te van a hacer, antes de que te las hagan.
Los dos primeros pasos son los que más tiempo ahorran. Y son los que la gente se salta, porque parece que no producen nada. ¿Te suena la presentación de treinta diapositivas en la que, al final, nadie sabe qué se ha decidido? Suele venir de ahí.
Primero, el mensaje en una frase
Antes de abrir PowerPoint, abre Claude y pega lo que tengas: el informe, las cifras, tus notas desordenadas. Después, esto:
Tengo que presentar [los resultados del trimestre] a [la gerente y los dos responsables de zona] el [jueves], en [diez minutos]. Te paso el material. Quiero que al terminar [aprueben reforzar la zona norte].
Antes de hacer nada, dime en una sola frase el mensaje principal de la presentación, y tres datos del material que lo sostienen. Si con este material no se puede defender ese mensaje, dímelo.
La frase clave es «quiero que al terminar…». Le dice a Claude para qué sirve la presentación, no solo de qué va. Con eso elige qué datos entran y cuáles sobran.
La última línea es la más valiosa. Si tus propias cifras no sostienen lo que quieres pedir, mejor enterarte el lunes en tu mesa que el jueves delante de la gerente (pasa más de lo que parece).
Guion de presentación con Claude: titulares que afirman algo
Con el mensaje claro, pide el guion: «Ahora propón el guion en [seis] diapositivas. Para cada una, un titular que afirme algo, en una frase, y los dos o tres datos que irán debajo. Leídos seguidos, los titulares tienen que contar el mensaje».
¿Por qué titulares que afirman? Porque en una reunión, mucha gente solo lee el título de cada diapositiva. Si el título es «Ventas por zona», no le dice nada. Si es «La zona norte crece el doble que la sur», ya lo ha entendido. Mira la diferencia:
| Titular que describe | Titular que afirma |
|---|---|
| Ventas del trimestre | Hemos vendido un 8 % más, casi todo en la zona norte |
| Situación de la plantilla | Dos personas llevan la mitad de los clientes |
| Propuesta | Un comercial más en el norte se paga en seis meses |
| Próximos pasos | Necesitamos la decisión antes del día 15 |
Las cifras de la tabla son un ejemplo: las tuyas salen de tu material. Si antes necesitas sacarlas de una hoja de cálculo, el método está en analizar Excel con IA. Si la presentación resume un informe, empieza por generar informes con IA.
IA para PowerPoint: sacar el archivo con Claude
Hasta hace poco, este paso había que hacerlo a mano. Ahora hay dos formas de hacer un PowerPoint con Claude, y conviene saber cuál tienes a mano.
Desde el chat, en cualquier plan. Con el guion aprobado, escribe «convierte este guion en un archivo de PowerPoint». Claude crea el .pptx y lo descargas desde la conversación. Según la ayuda de Anthropic, la empresa que hace Claude, esto funciona en todos los planes, también el gratuito, y viene activado por defecto.
Dentro de PowerPoint, en los planes de pago. Claude para PowerPoint es un complemento, es decir, un panel de Claude que se abre dentro del propio programa. Su ventaja es que trabaja con la plantilla de tu empresa (los colores, el logo, las tipografías) y puede cambiar una diapositiva sin rehacer las demás. Está en Pro, Max, Team y Enterprise, según su documentación.
Una cosa que conviene saber: Claude no genera fotos ni ilustraciones como hacen otras herramientas. Gráficos, esquemas y tablas, sí. Si tu presentación necesita imágenes, las pones tú o salen del banco de imágenes de la empresa.
El ensayo: las preguntas que te van a hacer
Una presentación de diez minutos suele decidirse en los cinco de preguntas. Y las preguntas incómodas casi siempre se pueden adivinar. Pídeselas a Claude:
Ahora ponte en el lugar de [la gerente], que es escéptica y conoce bien los números. Hazme las cinco preguntas más difíciles que me haría después de esta presentación, empezando por la que más me costaría contestar. Para cada una, dime qué dato del material me ayudaría a responder, o si no lo tengo.
«Escéptica y conoce bien los números» es lo que hace que las preguntas duelan un poco, que es justo lo que quieres. Sin esa instrucción, Claude tiende a ser amable y te pregunta cosas fáciles.
Y «o si no lo tengo» te enseña los huecos. Si la pregunta más difícil no tiene respuesta en tu material, todavía estás a tiempo de buscarla, o de preparar un «lo miro y te lo paso mañana» que suene a plan y no a excusa.
Qué revisar antes de presentarla
La presentación va con tu nombre y tu cara, así que estas tres cosas se miran siempre:
- Cada cifra, contra el original. Claude se inventa datos a veces, con la misma seguridad con la que acierta. En una diapositiva, un número mal puesto se ve en pantalla grande. Por qué pasa, en por qué la IA se inventa cosas.
- Lo que dirías tú. Lee los titulares en voz alta. Si alguno no lo dirías así, cámbialo: la sala nota cuando alguien presenta palabras que no son suyas.
- Lo que no debería estar. Nombres de clientes, sueldos, datos de otra persona. Y si has subido material con datos personales, que sea con una cuenta de empresa. Lo explicamos en datos confidenciales e IA.
Si la presentación es para vender algo a un cliente, el guion cambia: empieza por su problema, no por vuestra empresa. Lo contamos en propuestas comerciales con IA.
Hacer diapositivas nunca fue lo difícil. Lo difícil es saber qué quieres que piense la sala cuando se encienda la luz, y eso se decide antes de abrir PowerPoint.
Por dónde empezar
Por la próxima presentación que tengas en la agenda. Antes de tocar una diapositiva, haz solo el primer prompt: el mensaje en una frase. Si presentas algo parecido cada mes, guarda el contexto (quién escucha, cuánto dura, qué formato usáis) en un Proyecto de Claude, como contamos en Claude Projects.
Pedir el mensaje antes que las diapositivas, o las preguntas antes que las respuestas, es el tipo de método que se practica en Creación de prompts de Claude. Si nunca has usado Claude, antes va Claude para principiantes. Y para un equipo que presenta a clientes cada semana, desde la página de empresas.
Preguntas frecuentes
¿Puede Claude hacer un PowerPoint?
Sí. Desde el chat crea archivos .pptx en todos los planes, también el gratuito, que descargas desde la conversación. En los planes de pago hay además un complemento para trabajar con Claude dentro de PowerPoint, con la plantilla de tu empresa.
¿Qué IA es mejor para hacer presentaciones?
Depende de qué te cueste más. Si lo difícil es el diseño, hay herramientas especializadas en diapositivas. Si lo difícil es decidir qué contar, ordenar los datos y preparar las preguntas, recomendamos Claude, que además entrega el archivo de PowerPoint.
¿Cómo hacer una presentación con IA gratis?
Con el plan gratuito de Claude puedes pedir el mensaje, el guion y el archivo .pptx en la misma conversación. Solo necesitas tener activada la opción de ejecución de código y creación de archivos, que viene activada por defecto.
¿Puedo usar la plantilla de mi empresa?
Sí. Con el complemento Claude para PowerPoint, disponible en los planes de pago, Claude trabaja sobre la plantilla corporativa. Desde el chat puedes subir una presentación de ejemplo guardada en PDF y pedirle que siga su estructura, aunque el diseño sale menos exacto.
¿La IA puede ayudarme a ensayar la presentación?
Sí, y es de lo más útil. Pídele que se ponga en el lugar de quien te va a escuchar, con su nivel de exigencia, y que te haga las cinco preguntas más difíciles. Después comprueba si tu material tiene respuesta para cada una.