Treinta prompts organizados por tarea, no por tema. Escribir, resumir, reunirse, analizar, atender clientes y ordenar el desorden. Copiables, con los huecos marcados, y sin un solo ejemplo inventado de los que solo funcionan en un artículo.
Están agrupados por el momento del día en que los vas a necesitar. Si solo vas a probar uno, empieza por el de resumir documentos: es el que más tiempo devuelve por menos esfuerzo.
Antes de empezar: la regla que los hace funcionar
Todos llevan huecos entre corchetes. El resultado depende casi por completo de lo concreto que seas ahí. «[cliente]» no aporta nada; «un jefe de obra con prisa que lee en el móvil» lo cambia todo.
Y ninguno acierta a la primera siempre. Corrige: «más corto», «otro tono», «quita el último párrafo». Dos vueltas y llegas.
Escribir
- Email difícil. «Eres [puesto]. Escribe un email a [quién] sobre [asunto]. Contexto: [qué pasa realmente]. Quiero [objetivo]. Máximo [N] líneas, tono [tono], con asunto.»
- Reescribir algo que no me convence. «Reescribe este texto para que sea [más directo / más breve / menos formal]. Mantén los datos y la estructura: [pega el texto]»
- Adaptar el mismo mensaje a otro público. «Este texto está escrito para [público A]. Reescríbelo para [público B], que [qué le importa]: [pega el texto]»
- Comunicado interno. «Escribe un comunicado para el equipo sobre [cambio]. Lo importante es que entiendan [qué] y que no cunda [preocupación concreta]. Directo, sin lenguaje corporativo. [N] líneas.»
- Titulares y asuntos. «Dame ocho asuntos posibles para este email, de menos de cincuenta caracteres, sin signos de exclamación: [pega el email]»
Resumir y leer menos
- Documento largo. «Resume este documento en los [N] puntos que afectan a [tu área]. Ignora el resto. Si hay fechas o importes, destácalos: [pega o adjunta]»
- Solo lo accionable. «De este documento, dime únicamente qué tengo que hacer yo y para cuándo. Nada de contexto: [pega]»
- Comparar dos versiones. «Estos son dos textos del mismo documento. Dime qué ha cambiado y cuáles de los cambios tienen consecuencias prácticas: [pega A] [pega B]»
- Traducir jerga. «Explica este texto como se lo explicarías a alguien de [perfil], sin tecnicismos y sin perder nada importante: [pega]»
- Extraer lo que se te escapa. «Léete esto y dime qué preguntas debería estar haciéndome y no me estoy haciendo: [pega]»
Reuniones
- Acta desde notas caóticas. «Estas son mis notas de una reunión. Conviértelas en un acta con tres apartados: acuerdos, tareas con responsable y fecha, y temas abiertos. Si algo no está claro en las notas, márcalo en vez de completarlo: [pega]»
- Preparar la reunión. «Voy a reunirme con [quién] sobre [tema]. Mi objetivo es [objetivo]. Dame las cinco preguntas incómodas que me pueden hacer y cómo respondería a cada una.»
- Convocatoria que se lea. «Escribe la convocatoria de una reunión sobre [tema], [duración], con [asistentes]. Que salgan con [decisión]. Incluye qué trae preparado cada uno. Seis líneas.»
- Resumen para quien no fue. «Resume esta reunión para [persona], a quien solo le interesa [qué]. Cuatro líneas: [pega el acta]»
Datos y análisis
- Qué se ve en una tabla. «Estos son datos de [qué] de [periodo]. Dime qué patrones ves y qué merece atención. No inventes explicaciones: si algo llama la atención pero no puedes saber por qué, dilo: [pega]»
- Preparar la pregunta antes de mirar. «Voy a analizar [datos] para decidir [decisión]. ¿Qué debería mirar exactamente y qué me llevaría a conclusiones falsas?»
- Explicar un número a dirección. «Explica esta cifra a alguien que no conoce el detalle operativo, en tres frases, diciendo qué implica y no cómo se calcula: [pega]»
- Fórmula de hoja de cálculo. «Necesito una fórmula que [qué quieres]. Mis columnas son [describe]. Dame la fórmula y explícame en una línea qué hace.»
Clientes
- Respuesta a una queja. «Un cliente se queja de [problema]: [pega]. Los hechos son [qué pasó]. Responde reconociendo lo cierto, aclarando lo que no lo es sin ponerte a la defensiva, y proponiendo [solución].»
- Seguimiento sin insistir. «Envié [qué] hace [tiempo] y no hay respuesta. Escribe un seguimiento de cuatro líneas con una razón concreta para contestar, aunque sea que no.»
- Preguntas frecuentes. «A partir de estas consultas reales de clientes, agrúpalas y escribe una sección de preguntas frecuentes: [pega las consultas]»
- Explicar un precio. «Un cliente dice que [servicio] le parece caro. Escríbeme cómo explicar el valor en tres frases, sin justificarme y sin bajar el precio.»
Ordenar lo desordenado
- De lluvia de ideas a plan. «Estas son ideas sueltas sobre [tema]. Agrúpalas, dime cuáles se solapan y ordénalas por lo que costaría hacerlas: [pega]»
- Checklist desde un proceso. «Convierte esta descripción de cómo hacemos [proceso] en una lista de comprobación que pueda seguir alguien que entra nuevo: [pega]»
- Guion de presentación. «Voy a presentar [tema] a [público] en [tiempo]. Dame el guion: qué digo en cada minuto y con qué quiero que se queden.»
- Priorizar. «Estas son las [N] cosas pendientes de mi semana: [pega]. Ordénalas por lo que más se complica si se retrasa, y dime cuáles podrían no hacerse.»
Los cinco que más tiempo devuelven
| Prompt | Cuánto ahorra |
|---|---|
| Resumir documento largo | Lo que tardarías en leer cuarenta páginas. |
| Acta desde notas | Media hora después de cada reunión. |
| Email difícil | Los veinte minutos que pasas mirando el cursor. |
| Reescribir para otro público | No volver a redactar lo mismo desde cero. |
| Preparar reunión | El coste de que te pillen sin respuesta. |
Dos avisos antes de usarlos en serio
Verifica los datos. Estas herramientas se inventan cifras, fechas y referencias con total aplomo. Todo lo que salga de tu escritorio se comprueba.
Cuidado con lo confidencial. Antes de pegar datos de clientes o información sensible, mira las condiciones del plan que tengas contratado y la política de tu empresa. No todos los planes tratan igual lo que escribes.
Qué hacer con esto
No los uses de aquí. Copia los cinco que encajen con tu trabajo a un documento propio, cámbiales los huecos por los tuyos y ve afinándolos. Eso es una biblioteca de prompts, y es lo que separa usar la IA de vez en cuando de usarla todos los días.
Para no repetir tu contexto en cada uno, monta un proyecto. Para entender por qué funcionan y poder escribir los tuyos, la fórmula de los cinco elementos. Y para construir la biblioteca completa de tu área con acompañamiento, Claude para principiantes.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas de oficina se pueden hacer con IA?
Todo lo que sea manejar texto: redactar, resumir, reescribir, ordenar información dispersa, preparar borradores y extraer datos de documentos. Cuanto más se aleja la tarea del texto, menos claro está el beneficio.
¿Cómo empiezo si no he usado nunca la IA en el trabajo?
Por una tarea concreta que hagas cada semana y que te moleste. Aprender con una tarea real que te importa fija mucho más que probar cosas sueltas por curiosidad.
¿Qué estructura tiene un buen prompt de trabajo?
Papel, tarea, contexto, formato y tono. No hace falta que sea largo por serlo, pero si falta el contexto la respuesta sale genérica por mucho que se reformule lo demás.
¿Conviene tener una biblioteca de prompts?
Es lo que separa usar la IA de vez en cuando de usarla a diario. Con diez prompts guardados para las tareas que más repites, dejas de reescribir la misma petición cada mañana.