Treinta prompts para el trabajo de oficina, ordenados por lo que haces cada día y no por temas: correos, documentos, reuniones, números y clientes. Todos se copian tal cual en Claude, con lo que cambia entre corchetes. Antes de la lista, una regla de tres piezas que explica por qué estos funcionan y los de «hazme un correo» no. Si solo vas a probar uno, empieza por el de leer un documento largo.
Prompts para el trabajo de oficina: la regla que los hace funcionar
Un prompt es lo que le escribes a Claude para pedirle algo. Y la diferencia entre uno que sirve y uno que no casi nunca está en las palabras bonitas. Está en tres piezas:
- El contexto: quién eres, para quién es y qué ha pasado. Sin eso, Claude rellena con lo más habitual del mundo.
- El hueco: el material concreto de hoy (el correo del cliente, las notas, la tabla), entre corchetes en los prompts de abajo.
- El formato: cuánto de largo, en qué orden y en qué tono. Si no lo dices, decide él.
Un ejemplo de andar por casa. «Escribe un correo de disculpa» te da un texto correcto y sin alma. Con el contexto («el pedido llegó tres días tarde por un error nuestro») y el formato («cinco líneas, sin excusas»), sale algo que firmarías.
No es una manía nuestra: la guía de prompts de Anthropic insiste en lo mismo, ser claro y dar contexto. Por eso estos prompts de Claude para oficina sirven igual a un comercial que a quien lleva la administración: son prompts para administrativos, para recepción o para dirección, con el hueco cambiado.
Un consejo: lo que se repite siempre (tu empresa, tu tono) no lo pegues cada vez. Guárdalo una vez en un Proyecto de Claude, como explicamos en Claude Projects, y los prompts de abajo se quedan en dos líneas.
Y una regla que va antes que cualquier prompt: datos de clientes, nóminas o DNI, solo con cuenta de empresa o cambiados por [CLIENTE]. Qué se puede pegar y qué no, en datos confidenciales e IA.
Correos y textos que cuestan
1 · El correo difícil.
Tengo que escribir a [quién] sobre [qué ha pasado]. Quiero que [objetivo]. Tono firme y educado, máximo seis líneas, sin disculparte más de una vez.
2 · Responder a una queja.
Este cliente se queja: [pega el correo]. Responde reconociendo lo que tiene razón, explica qué haremos y cuándo, y no prometas nada que no esté aquí: [lo que sí podemos hacer].
3 · Reclamar un pago sin romper la relación.
Redacta un recordatorio de pago a [cliente] por la factura [número] de [importe], vencida el [fecha]. Cordial, directo, con la forma de pago al final. Es el [primer/segundo] aviso.
4 · Cambiar el tono de algo que ya escribiste.
Reescribe este texto para que suene [más cercano / más formal / menos defensivo] sin cambiar lo que dice: [texto].
5 · El aviso interno para toda la plantilla.
Escribe un aviso para el equipo sobre [cambio]. Qué cambia, desde cuándo, qué tiene que hacer cada uno y a quién preguntar. Menos de cien palabras.
6 · Revisar antes de enviar.
Lee este correo como si fueras [el destinatario]. Dime qué puede malinterpretar, qué falta y qué sobra. No lo reescribas: [correo].
¿Por qué el 6 dice «no lo reescribas»? Porque si no, Claude te devuelve otro correo y pierdes el tuyo. Aquí quieres una segunda opinión, no un sustituto. Siete más solo de correos, en prompts para emails de trabajo.
Leer, resumir y entender documentos
7 · El documento largo (el que más tiempo devuelve).
Lee este documento y dime en cinco puntos lo que tengo que saber para [decisión o tarea], con la página de cada uno. Si algo no está en el documento, dilo.
8 · El resumen para quien no lo va a leer.
Resume este informe para [dirección / un cliente] en media página: conclusión primero, después tres datos y lo que hay que decidir.
9 · Las fechas y los plazos.
Saca todas las fechas, plazos y penalizaciones de este contrato en una tabla: qué, cuándo, cláusula y página.
10 · Comparar dos versiones.
Compara estas dos versiones de [documento] y dime solo qué ha cambiado y si alguno de los cambios me perjudica: [versión A] [versión B].
11 · Traducir a lenguaje normal.
Explícame este [requerimiento / cláusula / carta del banco] como si no supiera nada del tema, y dime qué tengo que hacer y antes de cuándo.
12 · Las preguntas que no te has hecho.
Antes de firmar este documento, ¿qué diez preguntas debería hacerle a la otra parte?
La frase clave es la del 7: «si algo no está en el documento, dilo». Sin ella, Claude a veces rellena un hueco con algo que suena bien y no está. Más, en resumir documentos con IA.
Reuniones: antes, durante y después
13 · El orden del día.
Prepara el orden del día de una reunión de [duración] sobre [tema] con [quiénes]. Cada punto con su objetivo y su tiempo.
14 · El acta a partir de tus notas.
Con estas notas desordenadas, redacta el acta: acuerdos, tareas con responsable y fecha, y temas pendientes. No añadas nada que no esté en las notas: [notas].
15 · Las tareas de cada uno.
De esta acta, saca una lista de tareas por persona, con fecha, lista para pegar en un correo.
16 · El correo de seguimiento.
Escribe el correo que mando tras la reunión con [cliente]: qué acordamos, qué necesito de ellos y la fecha del siguiente paso.
17 · Preparar una reunión difícil.
Voy a una reunión con [quién] para [objetivo]. ¿Qué objeciones me van a poner y cómo respondo a cada una en dos frases?
18 · Lo que no se decidió.
Lee esta acta y dime qué temas se hablaron sin llegar a acuerdo ni responsable.
El paso a paso completo, con el antes y el después de un acta real, está en actas de reunión con IA.
Números, Excel e informes
19 · Entender una tabla.
Te paso esta tabla de [ventas / gastos]. Dime las tres cosas que más llaman la atención y por qué, sin fórmulas.
20 · La fórmula que no sale.
En Excel tengo [qué hay en cada columna]. Necesito [resultado]. Dame la fórmula y explícame qué hace cada parte.
21 · Limpiar una lista.
Esta lista de contactos tiene duplicados y formatos distintos. Devuélvemela limpia en una tabla y dime qué has cambiado.
22 · El informe mensual.
Con estos datos del mes, escribe un informe de una página para dirección: qué ha pasado, por qué y qué propones.
23 · Comprobar las cuentas.
Revisa estas cifras y dime si alguna no cuadra con el total o parece un error de tecleo.
24 · El gráfico que toca.
Con estos datos quiero enseñar [idea]. ¿Qué tipo de gráfico uso y qué pongo en cada eje?
Con números, una regla: cualquier cifra que vaya a salir de la oficina se comprueba en la tabla original. Claude calcula bien casi siempre, y ese casi es el que importa. Cinco preguntas que funcionan, en analizar Excel con IA.
Clientes, proveedores y el día a día
25 · Pedir presupuesto.
Escribe a [proveedor] pidiendo presupuesto de [qué], con cantidades, plazo y lo que necesito que venga detallado.
26 · Comparar presupuestos.
Compara estos tres presupuestos en una tabla: precio, plazo, qué incluye y qué no. Marca lo que no se puede comparar porque falta.
27 · La respuesta de siempre.
Esta pregunta me la hacen cada semana: [pregunta]. Escribe una respuesta modelo de cinco líneas que pueda adaptar.
28 · Ordenar el día.
Tengo estas tareas para hoy: [lista]. Ordénalas por urgencia e importancia y dime cuáles puedo pasar a mañana.
29 · El procedimiento para quien te sustituye.
Te explico cómo hago [tarea], tal cual me sale: [explicación]. Conviértelo en pasos numerados que entienda alguien nuevo.
30 · Pedirle que te pregunte.
Quiero [resultado]. Antes de hacerlo, hazme las preguntas que necesites para que salga bien a la primera.
El 30 es el comodín. Cuando no sabes qué contexto darle, se lo preguntas a él (y suele preguntar justo lo que habrías olvidado).
Un prompt no es una frase mágica: es contexto, el hueco de hoy y un formato. Con esas tres piezas, cualquiera de estos treinta sale bien a la primera.
Por dónde empezar
Elige los tres que más se parecen a tu semana y úsalos cinco días. El viernes, los que te hayan funcionado se guardan en un sitio compartido: es el principio de la biblioteca de prompts de tu equipo. Si prefieres rellenar un formulario, tienes el generador de prompts gratis.
Si quieres pasar de copiar prompts a escribirlos tú para cualquier tarea, es lo que se practica en Creación de prompts de Claude, con ejercicios de oficina y sin programar nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un prompt para el trabajo?
Es la instrucción que le escribes a una IA como Claude para que te ayude con una tarea: un correo, un resumen, un acta. Funciona mejor cuanto más contexto le das sobre quién eres, para quién es y en qué formato lo quieres.
¿Cómo se escribe un buen prompt para la oficina?
Con tres piezas: el contexto (quién eres y qué ha pasado), el material de hoy y el formato que quieres. Lo que se repite siempre, como el tono de la empresa, se guarda una vez en un Proyecto.
¿Estos prompts sirven en ChatGPT o Copilot?
Sí. Están escritos en lenguaje normal y funcionan en cualquier asistente. Están pensados para Claude porque es el que menos correcciones de tono exige y lee documentos largos enteros.
¿Puedo pegar datos de clientes en un prompt?
Solo si usas una cuenta de empresa con contrato con el proveedor, o si antes cambias nombres y DNI por [CLIENTE] o [DNI]. En una cuenta personal, no.
¿Dónde guardo los prompts que me funcionan?
En un documento compartido o dentro de un Proyecto de Claude, ordenados por tarea. Así el equipo no reinventa el mismo prompt cada semana.