Desde febrero de 2025, cualquier empresa de la UE que use IA en el trabajo tiene obligaciones legales, y la mayoría no lo sabe. No hace falta un abogado para entender las tres que afectan a una pyme normal —formar a quien la usa, decir que es IA cuando toca, y tratar bien los datos—, pero sí hace falta saber cuáles son, desde cuándo y qué se puede demostrar. Esta guía las junta, con fechas verificadas y sin alarmismo.
Empieza por aquí
- Tu empresa ya tiene obligaciones legales sobre el uso de la IA — el panorama completo, por lo que hagas.
- Artículo 4 del Reglamento de IA: la obligación de formar a tu equipo — la única exigible desde 2025 que depende sólo de ti.
- AI Act: qué entró en vigor el 2 de agosto de 2026 — transparencia, alto riesgo aplazado a 2027, sanciones.
- ¿Puedo meter datos de mi empresa en la IA? — la regla práctica del día a día.
- RGPD e inteligencia artificial — base legal, contrato con el proveedor, anonimizar, qué preguntar a quien te asesore.
El calendario, en corto
2 de febrero de 2025: prácticas prohibidas y obligación de formar al personal. 2 de agosto de 2025: sanciones y autoridades. 27 de julio de 2026: entra en vigor el Ómnibus digital (Reglamento (UE) 2026/1744). 2 de agosto de 2026: transparencia (chatbots identificados, contenido etiquetado). 2 de diciembre de 2027: sistemas de alto riesgo (empleo, crédito, educación), aplazados desde 2026. El detalle y lo que no cambió, en AI Act: qué te toca hacer.
Lo que afecta a cada departamento
En recursos humanos está la frontera más clara entre lo permitido (redactar), lo de alto riesgo (decidir sobre personas) y lo prohibido (reconocer emociones): IA para recursos humanos. Para quien decide en la empresa, las tres obligaciones resumidas dentro de inteligencia artificial en la empresa.
Cumplir con la formación
Es la obligación que más empresas siguen sin cumplir y la única que además mejora el trabajo diario. La plantilla del plan de formación en cinco pasos, cómo elegir la formación y qué acredita de verdad un certificado (no existe ninguno oficial, y quien lo venda como tal miente).
Lo que hacemos
Formamos equipos en Claude con ejercicios por puesto y un certificado por persona con contenido y fecha: la evidencia que pide el artículo 4. No hacemos la política de datos de tu empresa, pero te decimos qué debe tener. Cuéntanoslo en la página de empresas. Esta guía es orientación práctica, no asesoramiento legal; para eso, quien te asesore, y los artículos te dicen qué preguntarle.