Analizar documentos con IA no es pedir un resumen. El resumen te dice qué pone el contrato de cuarenta páginas que te llegó el viernes; el análisis te dice qué te va a costar dinero, qué ha cambiado desde la última versión y qué preguntar antes de firmar. Aquí tienes qué puede leer Claude de verdad, cinco análisis con su prompt para copiar, cómo comprobar lo que te dice y qué no se sube nunca.
Analizar documentos con IA: por qué «resúmeme esto» no basta
Casi todo el mundo empieza igual: arrastra el PDF a la ventana de Claude y escribe «resúmeme esto». Y el resumen suele estar bien. El problema es que responde a una pregunta que no tenías.
Piensa en un contrato de mantenimiento con un proveedor. El resumen te dirá que dura un año, que incluye revisiones trimestrales y que el precio se paga por meses. Todo cierto. Lo que no te dirá, si no se lo pides, es que se renueva solo si no avisas con tres meses de antelación.
¿Por qué? Porque un resumen reparte la atención por igual entre todas las páginas. Un análisis, en cambio, parte de una pregunta tuya, como «¿qué me puede costar dinero?», y va a buscar la respuesta. La diferencia está en el prompt (lo que le escribes a Claude para pedirle algo), no en la herramienta.
Si lo que necesitas de verdad es un resumen, tienes las cuatro formas que funcionan en resumir documentos con IA. Aquí vamos un paso más allá.
Qué puede leer Claude (y qué no)
Antes de pedir nada, conviene saber qué entra. Estos son los límites que publica Anthropic, la empresa que hace Claude, en su página de ayuda sobre archivos, actualizada en julio de 2026:
| Qué | Límite | Qué significa en la oficina |
|---|---|---|
| Archivos por conversación | Hasta 20 | Tres ofertas y el pliego caben de sobra |
| Páginas de un PDF | Hasta 1.000 | Un contrato o un pliego entero, sin trocearlo |
| PDF de más de 100 páginas | Solo lee el texto | Las tablas en imagen, los gráficos y las firmas escaneadas no los ve |
| Word y otros formatos | Solo el texto | Si la tabla de precios es una imagen pegada en el Word, no la lee |
| Excel | Sí, con la opción de ejecutar código activada | Se activa una vez en los ajustes |
La fila que más sorpresas da es la de las imágenes. Un presupuesto escaneado de diez páginas lo lee bien, porque hasta cien páginas Claude también mira lo que hay dibujado. Pero en un pliego de trescientas páginas, la tabla de puntuación que venía como imagen se la salta sin avisar.
Y una cosa más: que pueda leer mil páginas no significa que las tenga todas igual de presentes. Con documentos muy largos, lo del final es lo que antes se le escapa (como a cualquiera que lee un contrato con sueño). Lo explicamos en la ventana de contexto.
Buscar, comparar y elegir: tres análisis
Arrastra primero el documento y escribe el prompt después. Cambia lo que va entre corchetes por tu caso.
1 · Busca en este contrato todo lo relacionado con [renovación, penalizaciones, plazos de pago]. Cítalo literalmente, con el número de cláusula y la página, y explícame en una frase qué implica para nosotros. Si no hay nada sobre algún punto, dilo.
«Cítalo literalmente, con la página» es lo que te permite comprobar cada punto en el original en dos minutos. Y «si no hay nada, dilo» evita que te rellene un hueco con algo que suena razonable pero no está en el contrato.
2 · Te paso dos versiones del mismo contrato: la que firmamos en [fecha] y la que nos proponen ahora. Lista todas las diferencias, primero las que cambian dinero, plazos u obligaciones y después el resto. No resumas: quiero cada cambio, con la cláusula de las dos versiones.
«No resumas: quiero cada cambio» corta una tendencia muy suya, la de compactar. En un contrato, compactar es que desaparezca una cláusula sin que te enteres.
3 · Te paso tres ofertas para [servicio]. Compáralas en una tabla: precio total, qué incluye, plazo, garantía y condiciones de pago. Después, dime qué le falta a cada una respecto a las otras dos. Si un dato no aparece en una oferta, escribe «no consta»; no lo supongas.
«Escribe «no consta»» es la instrucción que más pesa aquí. ¿Por qué? Porque si una oferta no dice nada de la garantía, sin esa frase la tabla puede salir con «2 años», que es lo habitual. Y esa celda inventada es justo la que decide la compra.
Preparar la reunión y sacar los datos: dos análisis más
4 · Mañana nos reunimos con [proveedor] para hablar de esta propuesta. Dame las diez preguntas que haría alguien con experiencia antes de aceptarla, ordenadas por lo que más nos puede costar no preguntar. En cada una, di qué parte de la propuesta la provoca.
«Qué parte de la propuesta la provoca» evita las preguntas genéricas que valdrían para cualquier proveedor. Te obliga a mirar este documento, no uno imaginario.
5 · Extrae de estas [doce] facturas en PDF una tabla con: proveedor, número de factura, fecha, base imponible, IVA y total. Una fila por factura. Si algún dato no se lee bien o no aparece, déjalo vacío y márcalo; no lo completes.
Este es el más aburrido y el que más tiempo ahorra (el de copiar datos de un papel a una tabla, que nadie echa de menos). «Déjalo vacío y márcalo» hace que los fallos se vean, en vez de esconderse entre cien celdas correctas. Si luego quieres trabajar esa tabla, sigue en analizar Excel con IA.
Los pliegos de concursos públicos tienen su propio método, porque ahí un requisito que se escapa te deja fuera: está en licitaciones públicas con IA.
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Cómo comprobar lo que te dice
Claude lee muy bien documentos largos, y por eso lo recomendamos para esto. Pero a veces se inventa un dato, y lo hace con la misma seguridad con la que acierta (menos que otras herramientas, no cero). La solución no es desconfiar de todo: es pedirle que te deje comprobarlo.
- Pide siempre la página o la cita literal. Si una afirmación no tiene página, pregúntale «¿dónde lo dice?».
- Comprueba en el original lo que decide algo. Importes, fechas, plazos y penalizaciones. No hace falta releer las cuarenta páginas: solo las que te ha citado.
- Si te dice que algo no está, búscalo tú. Un «no aparece» también puede estar mal, sobre todo en documentos largos.
Por qué se inventa cosas, explicado sin tecnicismos, en por qué la IA se inventa cosas.
Lo que no se sube (o no con cualquier cuenta)
Un contrato con un proveedor suele ser un documento de empresa, sin datos personales delicados. Pero una nómina, un expediente de un cliente o un contrato laboral llevan datos de otras personas, y eso cambia las cosas.
Con una cuenta personal o gratuita, esos documentos no se suben. Con una cuenta de empresa (la de pago para equipos, con contrato con el proveedor y sin entrenar con vuestros datos), sí. Y si no tienes cuenta de empresa, se pueden quitar los nombres antes. Qué se puede subir y qué no, en datos confidenciales e IA.
Un resumen te dice qué pone el documento. Un análisis te dice qué te importa de él, y la pregunta la tienes que poner tú.
Por dónde empezar
Por el próximo documento largo que te llegue. Antes de pedir el resumen, escribe una línea con lo que de verdad necesitas saber, como «¿qué ha cambiado?», y usa el prompt que más se le parezca. Después, comprueba en el original las dos o tres cosas que decidan algo.
Para practicar el método con tus documentos y ejercicios corregidos, está Creación de prompts de Claude. Si todavía no has subido nunca un archivo a Claude, antes va Claude para principiantes. Para un equipo que revisa contratos y ofertas a diario, desde la página de empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué IA sirve para analizar documentos gratis?
Claude, en su plan gratuito, permite subir PDF y Word y hacerle preguntas, con un límite de uso más bajo que el de pago. Hay otras herramientas gratuitas que también leen PDF. Lo que más cambia el resultado no es la herramienta, sino pedir la página de cada afirmación y comprobar lo que decide algo.
¿Cuántas páginas puede analizar Claude?
Según la ayuda de Anthropic, hasta 1.000 páginas por PDF y hasta 20 archivos por conversación. En los PDF de más de 100 páginas solo lee el texto: las tablas o gráficos que vengan como imagen no los analiza.
¿Puede la IA analizar un PDF escaneado?
Sí, si el PDF tiene hasta 100 páginas: en ese caso Claude analiza también lo que aparece como imagen. A partir de ahí solo procesa el texto, así que un escaneado largo conviene dividirlo o pasarlo antes por un programa que reconozca el texto.
¿Es seguro subir contratos a una IA?
Un contrato de empresa sin datos personales delicados, con una cuenta de empresa, sí. Si el documento lleva datos de otras personas, como nóminas o expedientes, solo con cuenta de empresa con contrato y sin uso de los datos para entrenar, o quitando antes los nombres.
¿Puede analizar varios documentos a la vez?
Sí, hasta 20 archivos en la misma conversación. Es lo que permite comparar dos versiones de un contrato o tres ofertas en una tabla. Conviene pedir que cite de qué documento y de qué página sale cada dato.