Preparar licitaciones públicas con IA ahorra justo la parte más pesada: leer cien páginas de pliego y ordenar una memoria técnica contra reloj. Pero tiene un riesgo que casi nadie cuenta: que la IA se invente un requisito, un medio o una referencia. Aquí tienes el método con Claude en cuatro pasos, con los prompts para copiar, la revisión que caza los inventos y lo que no se delega.
Licitaciones públicas con IA: por qué «resúmeme el pliego» no basta
Empecemos por los papeles. Cada licitación tiene dos documentos principales. El pliego de cláusulas administrativas dice las reglas: quién puede presentarse, qué hay que acreditar, cómo se puntúa y hasta cuándo. El de prescripciones técnicas dice qué hay que hacer: limpiar un edificio, mantener unos equipos, dar un servicio.
Los dos se descargan gratis. La mayoría están en la Plataforma de Contratación del Sector Público, y algunas comunidades autónomas tienen la suya propia.
Claude lee los dos pliegos enteros de una vez, y eso es una ventaja real. El problema está en lo que le pides. Un resumen, por definición, alisa: junta, simplifica y se salta lo que parece menor.
Y en una licitación lo que parece menor puede ser lo que te deja fuera. Una clasificación exigida en la página 47, un seguro con una cobertura mínima, un certificado que no tienes. ¿Cómo se evita? Con una regla que atraviesa todo el método: que Claude cite, no que resuma.
Paso 1 · Analizar el pliego con IA: el mapa y lo que te deja fuera
Sube los dos PDF a la conversación, con el botón de adjuntar o arrastrándolos. Si nunca le has pasado un documento largo a Claude, lo básico está en analizar documentos con IA. Primero, el mapa:
Somos [empresa], nos dedicamos a [qué hacéis] y somos [N] personas. Te adjunto los dos pliegos de la licitación [nombre]. Antes de nada, dame: el objeto del contrato en dos frases, el presupuesto, la duración, el plazo y la forma de presentación, y de qué va cada apartado de los pliegos.
Después, lo que de verdad importa:
Lista todos los requisitos que nos podrían dejar fuera: solvencia económica, técnica y profesional, clasificación, certificados, seguros y causas de exclusión. Para cada uno, copia literalmente el texto del pliego e indica el apartado y la página. Si no encuentras algo, di que no está; no lo supongas.
¿Por qué «copia literalmente»? Porque así compruebas cada requisito en el pliego en un minuto. Y porque si Claude tiene que copiar, no puede reformular un requisito hasta cambiarle el sentido. Pasa poco, pero pasa: por qué una IA rellena huecos con total seguridad lo contamos en alucinaciones de la IA.
Paso 2 · Los criterios de adjudicación y la decisión de presentarse
Los criterios de adjudicación son la forma en que te van a puntuar. Hay de dos tipos. Los de fórmula se calculan solos: el precio, el plazo de entrega, las horas extra de servicio. Los de juicio de valor los valora una persona leyendo lo que escribes, y ahí es donde entra la memoria técnica.
Tanto importa la diferencia que la ley los separa. Cuando hay varios criterios, la oferta se presenta en dos sobres o archivos: uno con lo que se valora por juicio de valor y otro con lo que se valora por fórmula. Lo dice el artículo 157 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público. El prompt:
Saca los criterios de adjudicación en una tabla: criterio, puntos máximos, si es de fórmula o de juicio de valor, qué hay que aportar y en qué sobre va. Ordénala por puntos. Después, copia lo que dice el pliego sobre qué documentos van en cada sobre y qué no puede aparecer en el de juicio de valor.
Con el mapa, los requisitos y esta tabla, ya tienes lo necesario para la pregunta de verdad: ¿nos presentamos? Claude te puede ayudar a ordenar los pros y los contras (lo que cumples, lo que no, dónde puedes sumar puntos). La decisión, y el precio, son de quien dirige la empresa.
Paso 3 · Redactar la memoria técnica con IA sin que invente nada
Aquí está el valor y aquí está el riesgo. Si le pides «redacta la metodología» sin más, Claude escribe una metodología plausible, genérica y que no es la tuya. Y a veces le añade medios, certificados o experiencia que no tienes.
La solución es darle lo que eres. Para eso sirve un Proyecto de Claude, una especie de carpeta con memoria. Metes dentro la memoria técnica de la última licitación que ganaste, tus procedimientos, el equipo real y las referencias reales.
Y en las instrucciones del Proyecto, esta regla: «usa solo lo que hay en los documentos; si falta un dato, escribe [FALTA] y sigue, porque todo lo que pongamos en la memoria es un compromiso». Ahora sí, un apartado cada vez:
Vamos con el apartado «[nombre]», que puntúa [N] puntos con este criterio: [pega el criterio literal]. Con nuestra memoria anterior y nuestros procedimientos, redáctalo en [N] páginas como máximo, siguiendo exactamente el orden de lo que pide el criterio, con un subtítulo por cada cosa que se valora. Marca con [FALTA] lo que no tengas.
¿Por qué «en el orden del criterio»? Porque quien puntúa lee con el criterio al lado. Si encuentra cada cosa donde la espera, puntúa. Si tiene que buscarla, puede no verla. Es lo mismo que pasa con una propuesta comercial, pero con una tabla de puntos delante.
Y lo del compromiso no es una forma de hablar. Si el pliego pide adscribir medios personales o materiales, esos compromisos se integran en el contrato, según el artículo 76 de la misma ley. El jefe de servicio con cinco años de experiencia que aparece en la memoria tiene que existir el día que empieza el contrato.
Paso 4 · Revisar como la mesa de contratación
Con la memoria terminada, dos revisiones con Claude antes de la de una persona. La primera, apartado por apartado:
Revisa este apartado como lo haría quien lo puntúa, con el criterio delante: ¿qué parte del criterio no está tratada o está tratada de forma vaga? Lista lo que falta.
La segunda, con todo junto:
Aquí está la memoria completa y aquí los pliegos. ¿Falta algún apartado o documento exigido? ¿Se incumple algún requisito de formato (extensión, índice, anexos)? Y lista cada afirmación de la memoria que no esté respaldada por los documentos de la empresa que te he dado.
La última pregunta es la que caza los inventos que se hayan colado. Aun así, la memoria la lee entera una persona antes de presentarla. ¿Por qué tanto cuidado? Porque presentar una oferta supone aceptar sin reservas todo el pliego: lo dice el artículo 139.
Y porque si un dato inventado es de solvencia (una obra que no hiciste, un certificado que no tienes), la ley lo trata como falsedad. El artículo 71 lo pone entre las causas de prohibición de contratar con la Administración.
IA para licitaciones: qué se delega, qué no y qué no se sube
Existen plataformas de IA para licitaciones que prometen ganarlas por ti. Pueden tener sentido si licitas cada semana, pero ninguna firma la oferta en tu lugar. Con Claude y este método, el reparto queda así:
| Tarea | ¿Con IA? | Con qué revisión |
|---|---|---|
| Leer los pliegos y sacar requisitos | Sí | Cita literal y comprobación en el pliego |
| Tabla de criterios de adjudicación | Sí | Contra el pliego, criterio a criterio |
| Primer borrador de la memoria técnica | Sí, con tus documentos | Lectura entera por quien conoce el servicio |
| Decidir si te presentas | No | Claude ordena pros y contras; decide la dirección |
| El precio de la oferta | No | Es tu cálculo y tu riesgo |
| Declaraciones responsables y firma | No | Las firma quien responde de ellas |
La regla general: Claude prepara, la empresa decide y firma. La línea completa entre lo que se delega y lo que no está en qué no delegar a la IA.
Lo que no se sube con cualquier cuenta. Los pliegos son públicos, sin problema. Tu memoria, tus precios y los currículos del equipo no lo son, y los currículos llevan datos personales. Con una cuenta de empresa (la versión para equipos, con contrato de encargado del tratamiento) se puede trabajar con ellos; con una cuenta personal, anonimiza antes.
Si vais en unión temporal con otra empresa, mirad el acuerdo antes de subir sus documentos. Qué se puede pegar y qué no, con ejemplos, en datos confidenciales e IA en la empresa. Esto es orientación práctica, no asesoramiento legal.
Claude lee el pliego entero en minutos y redacta con lo que le das. Lo que la empresa firma, lo lee entero una persona.
Por dónde empezar
Por el próximo pliego que te llegue, aunque no pienses presentarte. Haz el paso 1 y el 2: en poco rato sabrás si el método te sirve. Mientras, ve montando el Proyecto de licitaciones con la última memoria que ganaste.
Pedir así (contexto, cita literal, límites, revisión en contra) es lo que se practica en Creación de prompts de Claude, con ejercicios sobre documentos de oficina. Si todavía no has usado Claude, empieza por Claude para principiantes. Y si tu empresa vive de licitar y quieres formar a quien prepara las ofertas, en la página de empresas.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar la IA para preparar una licitación pública?
Sí: para leer los pliegos y sacar los requisitos, hacer la tabla de criterios de adjudicación, redactar el primer borrador de la memoria técnica y revisarla contra el pliego. Con dos condiciones: que cite el pliego literalmente y que trabaje solo con tus documentos reales.
¿Puede la IA redactar la memoria técnica de una licitación?
Puede redactar el primer borrador, apartado por apartado y en el orden del criterio que puntúa, si le das la memoria anterior, los procedimientos y el equipo real. Sin eso escribe algo genérico y puede inventar medios. La versión final la lee entera y la firma una persona.
¿Cómo evito que la IA se invente requisitos del pliego?
Pidiéndole que copie literalmente el texto de cada requisito con su apartado y su página, y que diga «no está» cuando no lo encuentre. Así compruebas cada uno en el pliego en un minuto.
¿Es seguro subir la memoria técnica a Claude?
Con una cuenta de empresa, con contrato de encargado del tratamiento, sí. Con una cuenta personal, no subas currículos ni datos de personas: anonimízalos antes. Los pliegos son públicos; tu memoria y tus precios, no.
¿Dónde se descargan los pliegos de una licitación pública?
En la Plataforma de Contratación del Sector Público, donde están los perfiles de contratante del sector público estatal. Algunas comunidades autónomas tienen su propia plataforma, así que si no la encuentras ahí, busca en la de tu comunidad.