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Prompts para Claude: doce para el trabajo de oficina, con la instrucción que hace que funcionen en Claude y no en cualquier chat

Las listas de prompts para Claude que circulan tienen cincuenta o ciento cincuenta, y casi todos sirven igual en cualquier chat. Estos son doce, para el trabajo de una oficina española, y cada uno lleva señalada la instrucción que aprovecha lo que Claude hace distinto: leer un documento entero y citar la página, decir «esto no está», mantener una corrección. Copia, cambia los corchetes y revisa lo que te decimos al final de cada grupo.

Prompts para Claude: lo que una lista cualquiera no aprovecha

Un prompt es lo que le escribes a Claude para pedirle algo. Y uno bueno se escribe igual en cualquier herramienta: quién eres, qué quieres, para quién, en qué formato y con qué tono. La fórmula completa está en cómo escribir un buen prompt.

¿Qué cambia entonces con Claude? Tres cosas que hace distinto y que un buen prompt puede aprovechar:

Qué hace distinto Claude Cómo lo aprovecha el prompt Qué revisas después
Lee un documento largo entero, no los primeros folios «Con el número de cláusula y la página» Que la página citada diga eso: dos minutos por punto
Admite que algo no está en el documento, más que otras «Si no está, dilo; no lo completes» Que no haya rellenado igualmente: pasa poco, pasa
Mantiene una corrección y guarda lo fijo en un Proyecto «Cambia solo eso» y las instrucciones escritas una vez Que el tono siga siendo el vuestro en el tercer correo

Anthropic, la empresa que hace Claude, recomienda en su guía de prompts en español poner el documento primero y la petición después: con documentos largos, las respuestas salen mejores. Así están montados todos los de abajo.

Lo que se escribe una vez: las instrucciones del Proyecto

Hay cosas que no cambian de un prompt a otro: quiénes sois, cómo escribís, qué no queréis nunca. Para eso están los Proyectos.

Un Proyecto es una especie de carpeta de Claude con instrucciones fijas: las escribes una vez y todas las conversaciones que abras dentro las siguen. Lo explica la ayuda de Anthropic sobre los Proyectos, y cómo montarlo paso a paso, Claude Projects. Unas que funcionan:

Somos [empresa], [qué hacemos] para [tipo de cliente] en [zona], [N] personas. Escribe siempre en español de España, tuteo, frases cortas, sin exclamaciones ni fórmulas de plantilla. No te inventes cifras, fechas ni nombres: si falta un dato, escribe [DATO] y sigue. Cuando te pida cambiar algo, cambia solo eso.

«Si falta un dato, escribe [DATO] y sigue» es la instrucción que más disgustos ahorra. ¿Por qué? Porque cuando a Claude le falta algo, tiende a rellenarlo con lo más probable. Con esta frase, lo que habría sido una invención se convierte en un hueco que ves a la primera.

Con un documento delante

1 · Resume este [contrato / pliego / informe] en cinco puntos que le importen a quien tiene que decidir si [firmar / presentarse / aprobar]. Después, lista lo que no está claro o falta. No añadas nada que no esté en el texto.

«Para quien tiene que decidir» cambia el resumen entero: sin eso resume el índice; con eso resume lo que cuesta dinero.

2 · Busca en este contrato todo lo relacionado con [penalizaciones / renovación / plazos de pago]. Cítalo literalmente, con el número de cláusula y la página, y dime en una frase qué implica para nosotros. Si no hay nada sobre ello, dilo.

«Con el número de cláusula y la página» es lo que permite comprobarlo en el original en dos minutos.

3 · Tienes dos versiones de [documento]: la que firmamos y la que nos mandan ahora. Lista todas las diferencias, agrupadas por importancia: primero las que cambian dinero, plazos u obligaciones; después el resto. No resumas: quiero cada cambio.

«No resumas: quiero cada cambio» corta la tendencia a compactar, que en un contrato es una cláusula que desaparece sin que se note. Más método en analizar documentos con IA.

4 · Esta es la propuesta de [un proveedor de software] para [qué]. ¿Qué diez preguntas le haría alguien con experiencia antes de aceptarla? Ordénalas por lo que más nos puede costar no preguntar, y di en cada una qué parte de la propuesta la provoca.

«Qué parte de la propuesta la provoca» evita las diez preguntas genéricas que valdrían para cualquier proveedor.

Lo que se revisa en este grupo: cada cifra, cada cláusula citada y cada «no está» contra el original. Claude se inventa datos menos que otras herramientas, no cero; por qué, en por qué la IA se inventa cosas.

Para escribir en nombre de la empresa

5 · Escribe el correo a [cliente] sobre [la factura vencida hace tres semanas]. Contexto: [lleva seis años con nosotros y nunca se había retrasado]. Objetivo: cobrar sin que se sienta perseguido. Máximo ocho líneas, con asunto, importe y fecha visibles.

«Sin que se sienta perseguido» es el objetivo, y darle el objetivo funciona mejor que darle diez adjetivos de tono. Diez correos difíciles más, en prompts para emails de trabajo.

6 · Estas son mis notas de la reunión de [fecha] con [quién]: [pegas las notas]. Redacta el acta con tres apartados: decisiones, tareas (quién y para cuándo) y pendientes. Si una tarea no tiene responsable o fecha, márcala con [FALTA] en vez de inventarlo.

«Márcala con [FALTA]» convierte el acta en algo que se puede enviar sin releer tres veces (un acta con un responsable inventado es peor que no tener acta).

7 · Voy a preparar una propuesta para [cliente] sobre [qué]. Antes de escribir nada, hazme las preguntas que necesitas para que salga bien. De una en una, y espera mi respuesta a cada una.

«De una en una, y espera» impide que te suelte quince preguntas de golpe y las conteste solo. Es el uso que menos gente conoce y el que más vale. En vez de pedirle que haga, le pides que pregunte.

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Frecuencia

Para comprobar antes de enviar

8 · Revisa este texto como lo haría [el destinatario: un cliente enfadado / un inspector / mi jefa]. ¿Hay algo que pueda molestar, sonar ambiguo o prometer más de la cuenta? Lista los puntos con la frase exacta y propón el cambio. No reescribas el texto entero.

«Como lo haría el destinatario» le da un papel distinto al de redactor, y ve cosas que como redactor no ve. «No reescribas el texto entero» evita que te devuelva otro texto en vez de una revisión.

9 · Este es mi plan: [plan]. Dame los cinco argumentos más fuertes en contra, como los daría alguien que quiere que fracase. No me des los a favor y no suavices.

«No suavices» hace falta porque Claude tiende a la prudencia (a veces demasiada, y lo decimos quienes lo recomendamos). En un abogado del diablo, la prudencia sobra.

10 · Voy a presentar esta conclusión: [conclusión]. Basándote solo en los datos que te he dado, ¿está justificada? Si no, dime exactamente qué dato la contradice. Si los datos no bastan para saberlo, di eso.

«Solo en los datos que te he dado» cierra la puerta a que traiga cifras de fuera; «si los datos no bastan, di eso» es la salida honesta que otras herramientas no toman.

Con una tabla o un Excel

11 · [Subes el Excel] Dime las tres cosas más llamativas de estos datos y por qué, con la celda o la fila de cada una. Después, qué preguntaría un director financiero al verlos. No calcules nada que no se pueda calcular con lo que hay.

«Con la celda o la fila» es la versión para tablas de «con la página»: hace comprobable cada afirmación.

12 · Resume en cinco líneas lo que hemos decidido en esta conversación sobre [tema], para pegarlo en las instrucciones de mi Proyecto y no volver a empezar mañana.

Este cierra el círculo. Lo que has corregido hoy queda escrito en el Proyecto y mañana no se vuelve a corregir.

Un aviso: si las tablas llevan datos de clientes, se trabaja con cuenta de empresa (la de pago para equipos, con contrato con Anthropic). Qué se puede pegar y qué no, en datos confidenciales e IA.

Hay listas de cincuenta y de ciento cincuenta prompts para Claude. Ninguna te dice qué instrucción de cada uno es la que trabaja. Con doce y el porqué, los otros ciento treinta y ocho los escribes tú.

Por dónde empezar

Por tres: el del documento que más veces lees, el del correo que más te cuesta y el de la reunión de esta semana.

Pruébalos con una tarea real, corrige dos veces y guarda la versión que funcionó con tus corchetes. Cómo guardarlos para que los use todo el equipo, en biblioteca de prompts.

Para practicarlos sobre tareas de tu trabajo, con ejercicios corregidos, Creación de prompts de Claude. Si nunca has abierto Claude, antes va Claude para principiantes. Para un equipo, la página de empresas.

Preguntas frecuentes

¿Los prompts para Claude son distintos de los de ChatGPT?

La estructura es la misma: quién eres, qué quieres, para quién, formato y tono. Lo que cambia es lo que se le puede pedir: que cite la página de un documento largo, que diga «esto no está», que mantenga una corrección y que guarde lo fijo en un Proyecto.

¿Hay que usar etiquetas XML en los prompts de Claude?

No para el trabajo de oficina. Las etiquetas sirven a quien programa y mezcla instrucciones, datos y ejemplos en un mismo prompt. Con el documento arrastrado primero y el prompt en párrafos separados, Claude distingue perfectamente qué es qué.

¿Dónde guardo las instrucciones fijas en Claude?

En las instrucciones de un Proyecto. Todo lo que escribas ahí se aplica a cada conversación que abras dentro: la identidad de la empresa, el estilo, lo que nunca debe hacer y cómo corregir. Así los prompts del día a día quedan cortos.

¿Cuál es el mejor prompt para resumir un documento en Claude?

Subir el documento y pedir cinco puntos para quien tiene que decidir, seguidos de lo que no está claro o falta, con la instrucción de no añadir nada que no esté en el texto. Esa última frase es la que evita que complete con lo que sabe en general.

¿Tiene Anthropic una guía oficial de prompts?

Sí, y está traducida al español en su documentación: recomienda ser claro y directo, dar contexto y motivo, poner ejemplos y asignar un rol. Está pensada para quien programa con Claude; los doce de este artículo aplican lo mismo a tareas de oficina.

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